Gérer les champs de listes et de formulaires d'inscription

Les informations concernant les abonnées sont stockées dans les champs de liste et peuvent être consultées dans les pages d'affichage d'une liste  et de profil. Modifiez les champs pour répondre à vos besoins via notre éditeur de formulaires ou au travers des paramètres de liste dans votre compte MailChimp.

Vous découvrirez ci-dessous les différents types de champs, comment les ajouter et les supprimer, et comment ajouter un champ de liste prédéfini.

Les types de champ d'une liste

Il existe plusieurs types de champs disponibles pour vous aider à recueillir des données lorsqu'un contact s'inscrit ou lorsque vous importer des données existantes dans votre liste. Si vous prévoyez d'importer une liste, assurez-vous que vos données sont formatées pour nos types de champs.

  • Text (Texte)
    Les contacts fournissent des réponses rédigées. Ce type de champ est bon pour des questions générales, mais les  limites de caractères pour les champs de listes empêchent les réponses longues.
  • Number (Nombre)
    Les abonnés indiquent un nombre, comme leur âge ou un numéro d'identité. Nous vous recommandons d'utiliser le champ Code postal pour les codes postaux.
  • Radio Buttons (Boutons de radio)
    Les abonnés ne choisissent qu'une seule des options prédéfinies. Utilisez nos  préréglages ou créez les vôtres. Ce champ peut être utilisé pour créer des groupes.
  • Check Boxes (Cocher  des cases)
    Les abonnés sélectionnent une ou plusieurs options pour choisir différents centres d'intérêt.  Ce champ créera toujours un groupe dans votre liste.
  • Drop Down (Menu déroulant)
    Les abonnés ne choisissent qu'une seule des options prédéfinies. Utilisez nos  préréglages ou créez les vôtres. Ce champ peut être utilisé pour créer des groupes.  Il n'y a pas de limite à la quantité de réponses dans les champs déroulants ou à choix multiple, à une exception près.  Les champs de cases à cocher fonctionnent comme des groupes, et il y a une limite de soixante groupes pour chaque liste.  
  • Date 
    Les abonnés précisent une date, y compris le mois, le jour et l'année. Ce champ prend en charge les formats de date américaines et internationales.
  • Birthday (Anniversaire)
    Les abonnés précisent une date, y compris le mois et le jour. Choisissez entre le format mois/jour ou jour/mois.
  • Address (Adresse)
    Les abonnées renseignent leur adresse complète, y compris le pays.
  • Zip Code (Code postal)
    Les abonnées indiquent des codes postaux à 5 chiffres. Utilisez un champ de texte ou d'adresse pour la saisie des codes postaux internationaux.
  • Phone (Téléphone)
    Les abonnées renseignent un numéro de téléphone local ou international.
  • Website (Site Internet)
    Les abonnées fournissent une adresse URL complète. Ce type de champ génère le code HTML d'un lien.
  • Image
    Les contacts fournissent l'URL d'une image. Elle peut servir à afficher leur propre image ou avatar dans vos campagnes.
  • Language (Langue)
    Ce champ est inclus dans votre liste après avoir activé la traduction automatique pour votre formulaire d'inscription. Nous l'utilisons pour suivre les préférences linguistiques de vos contacts.

Ajouter et supprimer des champs dans l'éditeur de formulaire

Lorsque vous ajoutez ou supprimez les champs de votre formulaire d'inscription grâce à notre éditeur de formulaire, les mêmes champs sont ajoutés ou supprimés de votre base de données de liste.

Ajouter et supprimer des champs dans l'éditeur de formulaire

Pour ajouter un champ dans l'éditeur de formulaire, procédez comme suit.

  1. Accédez à la page Lists (Listes).
  2. Cliquez sur le menu déroulant correspondant à la liste avec laquelle vous souhaitez travailler et choisissez Signup forms (Formulaires d'inscription).
    click signup forms
  3. Sélectionnez General forms (Formulaires généraux).
    Le curseur sélectionne l'option formulaires généraux.
  4. Sous l'onglet Built (Éditer), choisissez un type de champ dans le menu  add a field (ajouter  un champ). Le nom, l'étiquette et les autres caractéristiques du nouveau champ peuvent être personnalisés dans le menu field settings (paramètres du champ).
  5. Cliquez sur Enregistrer le champ pour enregistrer vos modifications et ajouter le champ à votre formulaire.

Supprimer un champ dans l'éditeur de formulaire

Lorsque vous supprimez un champ dans l'éditeur de formulaire, les données recueillies dans ce champ sont également supprimées de votre liste. Sauvegardez votre liste avant de supprimer des champs, ou masquez les champs pour qu'ils n'apparaissent pas sur la liste et le  formulaire d'inscription.

Pour supprimer un champ dans l'éditeur de formulaire, procédez comme suit.

  1. Accédez à la page Lists (Listes).
  2. Cliquez sur le menu déroulant à côté de la liste avec laquelle vous souhaitez travailler et choisissez Signup forms (Formulaires d'inscription).
    click signup forms
  3. Sélectionnez General forms (Formulaires généraux).
    Le curseur sélectionne l'option formulaires généraux.
  4. Cliquez sur le champ que vous souhaitez supprimer de votre liste.
  5. Cliquez sur l'icône Moins (-) ou Delete (Supprimer) sous les fields settings (paramètres du champ) correspondant.
  6. Type  DELETE en lettres majuscules, et Delete (Supprimer).

Ajouter et supprimer des champs dans les paramètres de liste

Lorsque vous ajoutez ou supprimez des champs de la base de données de la liste, les mêmes champs sont ajoutés à ou supprimés de votre formulaire d'inscription.

Ajouter un champ dans les paramètres de la liste 

Pour ajouter un champ dans les paramètres de la liste, procédez comme suit.

  1. Accédez à la page Lists (Listes).
  2. Cliquez sur le menu déroulant à côté de la liste avec laquelle vous souhaitez travailler et choisissez Settings (Paramètres).
    click stats dropdown and choose settings
  3. À la page Settings (Paramètres), cliquez sur List fields and *|MERGE|* tags (Champs et *|MERGE|* tags de la liste).
    Le curseur sélectionne les champs de la liste et l'option merge tags.
  4. Cliquez sur Add A Field (Ajouter un champ) pour voir les types de champs disponibles et choisissez le type de champ que vous souhaitez ajouter.
  5. Tapez un nom pour le champ et cliquez sur Save (Enregistrer).

Vous pouvez également définir des valeurs d'étiquette de merge par défaut dans la colonne Default Value (Valeur par défaut).

Supprimer un champ dans les paramètres de la liste 

Lorsque vous supprimez un champ de la base de données d'une liste, les données recueillies dans ce champ sont également supprimées. Sauvegardez votre liste avant de supprimer des champs, ou masquez les champs pour qu'ils n'apparaissent pas sur la liste et le  formulaire d'inscription.

Pour supprimer un champ dans les paramètres de la liste, procédez comme suit.

  1. Accédez à la page Lists (Listes).
  2. Cliquez sur le menu déroulant à côté de la liste avec laquelle vous souhaitez travailler et choisissez Settings (Paramètres).
  3. À la page Settings (Paramètres), cliquez sur List fields and *|MERGE|* tags (Champs et *|MERGE|* tags de la liste).
    Le curseur sélectionne les champs de la liste et l'option merge tags.
  4. Cliquez sur l'icône de la corbeille  à côté du champ que vous souhaitez supprimer.
    Cliquez sur X pour supprimer le champ
  5. Tapez DELETE en majuscules, et cliquez sur  Delete (Supprimer).
    Tapez DELETE en majuscules et sélectionnez Supprimer un champ

Ajouter un champ de liste prédéfini

Si vous utilisez nos types de champs menu déroulant ou boutons radio, vous pouvez inclure des choix prédéfinis. Les choix prédéfinis incluent le sexe, les jours de la semaine, les mois de l'année, les états des États-Unis et les pays du monde.

Ajouter un champ de liste prédéfini

Pour ajouter un champ de liste prédéfini, procédez comme suit.

  1. Accédez à la page Lists (Listes).
  2. Cliquez sur le menu déroulant à côté de la liste avec laquelle vous souhaitez travailler et choisissez Signup forms (Formulaires d'inscription).
    click signup forms
  3. Sélectionnez General forms (Formulaires généraux).
    Le curseur sélectionne l'option formulaires généraux.
  4. Dans l'onglet Build it (Editer), cliquez soit sur Drop Down (Menu déroulant) soit Radio Buttons (Boutons radio) à partir du menu add a field menu (ajouter un champ).
  5. Choisissez les options du menu dans les menus field settings (paramètres du champ) et predefined choice lists (listes à choixprédéfinis).
  6. Ajouter, supprimer ou modifier les choix pour le champ. Utilisez l'icône Plus (+) pour ajouter une option et l'icône Moins (-) pour supprimer une option. Cliquez sur n'importe quelle entrée pour effectuer des modifications.
  7. Changez n'importe lesquelles des préférences supplémentaires, telles que fields label (étiquette de champ) et field visibility (visibilité du champ).
  8. Cliquez sur Save Field (Enregistrer le champ).

Limites pour les champs de liste

  • Les valeurs des champs de liste sont limitées à un maximum de 255 octets d'informations. Dans de nombreux alphabets, ce nombre est égal à 255 caractères. Cependant, certains alphabets ou symboles, comme les étoiles, utilisent plus d'un octet d'informations par caractère.
  • Les étiquettes pour les champs de formulaire sont limitées à 50 octets (généralement environ 50 caractères).
  • Après avoir ajouté un champ, le type de champ ne peut pas être modifié. Si vous choisissez le mauvais type de champ, supprimez le champ et ajoutez un nouveau champ avec le type de champ correct.
  • Les listes sont limitées à un maximum de 30 champs de données pour chaque contact. Si vous souhaitez plus de 30 champs d'informations pour vos contacts, utilisez des  groupes pour aider à consolider les champs des listes.
  • La limite de champ de données est plus élevée pour les comptes  MailChimp Pro, qui peuvent utiliser jusqu'à 80 champs dans chaque liste. Si Pro est désactivé, les 50 champs de liste supplémentaires ne seront pas visibles.

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